エクセルの関数使ってますか？
エクセルの関数って、
難しいと感じて敬遠してしまう方が多いと思います。
私も使っている関数は数種類だけですが、
関数を使うことで大幅な時間短縮ができるため重宝してます。
そのひとつvlookup関数をオススメしたいと思います。
ものの本によると
「検索したデータから指定した列のデータを抽出する」
とのことです。
これだけだとナンノコッチャって感じですが、
もう少し解りやすく説明したいと思います。
まず下記の商品一覧表があるとします。
そして下記のような販売実績等の表を作成するときに
商品の単価を自動的に入力される様にします。
今回は商品一覧表が別のシートにありますので
=VLOOKUP(B2,商品!A2:商品!B6,2,FALSE)
「B2」 検索する値
メガネＢ
「商品!A2:商品!B6」 検索する範囲
商品というシートのA2～B6の範囲を検索
「2」 検索する範囲の2番めの列
単価の列
「FALSE」 検索する方法
TRUE か FALSE が選べますがここでは
FALSEのみの扱いにします。
この関数をセルD2に入力すると1200が自動的に入力されます。
そしてオートフィルの機能を使い下の行も同様にすると
（セルD2の右下を左クリックでつかんで下に移動させます。）
うまく表示されませんので、検索する範囲を固定します。
「商品!A2:商品!B6」→ 「商品!$A$2:商品!$B$6」に変更します。
そしてあらためて、オートフィルを使用すると
このような表が作成されます。
データ数が多くなればなるほど便利になると思いますので
是非、活用してみてください。
大雑把な説明でしたので、よくわからなかったと思います。
ネットで「VLOOKUP」で検索すると解りやすく説明されてるページが
たくさんありますのでそちらの方も参照してみてください。
システム部 角田
